Datenschutzhinweise (Art. 13/14 DSGVO)

1. Verantwortlicher

Lehmann Ventures UG (haftungsbeschränkt)
Holdermannstraße 42b
70567 Stuttgart
Deutschland

Handelsregister: HRB 758155, Amtsgericht Stuttgart
USt-IdNr.: DE309511553

Telefon: +49 152 22 83 15 84
E-Mail: datenschutz@vimis.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

• Bereitstellung der Automationsplattform und VIMIs
• Account-Verwaltung und Authentifizierung
• Abrechnung und Zahlungsabwicklung
• Support und Kundenbetreuung

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

• Sicherheit und Betrieb der Plattform
• Protokollierung und Monitoring
• Fehleranalyse und Verbesserung der Services
• Missbrauchsprävention und Fraud-Detection

Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

• Erfüllung steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Erfüllung handelsrechtlicher Dokumentationspflichten

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

• Marketing-Kommunikation (nur nach expliziter Einwilligung)
• Verwendung als Referenz (nur nach Zustimmung)
• Optionale Integrationen mit Drittanbietern

3. Kategorien verarbeiteter Daten

Stammdaten

• Firmenname und Rechtsform
• Ansprechpartner (Name, Position)
• Geschäftsadresse
• USt-IdNr. (optional)

Kontaktdaten

• E-Mail-Adressen
• Telefonnummern (optional)

Vertragsdaten

• Vertragsdetails und gewählte Leistungspakete
• Abrechnungsinformationen
• Zahlungshistorie

Nutzungsdaten

• Login-Daten und Zugriffszeiten
• IP-Adressen
• Browser- und Geräteinformationen
• Aktivitätsprotokolle in der Plattform

Inhaltsdaten

• In Workflows verarbeitete Geschäftsdaten
• Konfigurationen und Prompts
• Support-Anfragen und Kommunikation

4. Empfänger der Daten

Zwingend erforderliche Dienstleister

• Render.com (EU) - Hosting und Infrastruktur
• Zahlungsdienstleister (je nach gewählter Zahlungsmethode)

Optionale Dienstleister (nur nach Opt-in)

• OpenAI (USA) - KI-Verarbeitung
• Anthropic (USA) - KI-Verarbeitung
• Google Cloud (EU/USA) - KI-Services
• Firecrawl - Web-Scraping
• Weitere Integrationen nach expliziter Freigabe

Sonstige Empfänger

• Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (bei rechtlicher Verpflichtung)
• Behörden (bei gesetzlicher Auskunftspflicht)
• Rechtsanwälte (bei Rechtsstreitigkeiten)

5. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) erfolgt nur:

• Bei aktivierten optionalen Integrationen (nach explizitem Opt-in)
• Unter Verwendung geeigneter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln)
• Bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission

Details zu den jeweiligen Garantien werden bei der Aktivierung der Integrationen im Portal bereitgestellt.

6. Speicherdauer

• Vertragsdaten: Während der Vertragslaufzeit und danach gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
• Handels- und steuerrechtliche Unterlagen: 6-10 Jahre nach Vertragsende
• Nutzungsdaten/Protokolle: In der Regel 90 Tage, bei Sicherheitsvorfällen länger
• Inhaltsdaten: 30-60 Tage nach Vertragsende (sofern keine Aufbewahrungspflicht)
• Cookies: Je nach Typ zwischen Session-Ende und 12 Monaten

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt.

Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

8. Erforderlichkeit der Datenbereitstellung

Die Bereitstellung der mit (*) gekennzeichneten Daten ist für den Vertragsschluss und die Vertragsdurchführung erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag nicht abschließen oder die Leistungen nicht erbringen.

Die Bereitstellung weiterer Daten ist freiwillig und kann die Nutzung zusätzlicher Funktionen ermöglichen.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10. Cookies und Tracking

Wir verwenden auf unserer Website und in der Plattform Cookies:

• Notwendige Cookies: Für den Betrieb und die Session-Verwaltung
• Funktionale Cookies: Zur Speicherung von Einstellungen
• Analyse-Cookies: Nur nach expliziter Einwilligung über unser Consent-Management

11. Server-Log-Dateien

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL
• Referrer-URL
• Browser und Betriebssystem
• Übertragene Datenmenge

Diese Daten werden zur Gewährleistung der Systemsicherheit für maximal 90 Tage gespeichert und dann automatisch gelöscht.

12. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit gesetzlich nicht erforderlich. Bei Datenschutzfragen wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: datenschutz@vimis.de
Postalisch: Lehmann Ventures UG, z.Hd. Datenschutz, Holdermannstraße 42b, 70567 Stuttgart

13. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir unsere Kunden per E-Mail.